Đúng định hướng chuyển đổi số ngành giáo dục theo Quyết định 131/QĐ-TTg và Nghị quyết 57-NQ/TW: hồ sơ số hoá, dữ liệu tập trung, AI hỗ trợ đúng việc thật. Xếp thời khoá biểu trong vài phút thay vì hàng tuần, tra cứu luật Giáo dục và Đấu thầu ngay khi cần, soạn giáo án và đề kiểm tra nhanh gấp nhiều lần — để thầy cô và ban giám hiệu tập trung vào việc dạy và quản lý thật.
Chia theo người đang gánh việc: thầy cô đứng lớp, tổ trưởng chuyên môn, Ban Giám Hiệu và các bộ phận hành chính. Đây là những việc lặp lại ở mọi trường — mỗi trường còn có việc riêng của mình.
Mỗi bài một đến hai giờ, nộp duyệt rồi sửa đi sửa lại — một năm học vài trăm tiết.
Chia đúng tỉ lệ nhận biết – thông hiểu – vận dụng cho từng câu; làm tay mất cả buổi và rất dễ lệch tỉ lệ.
40-45 học sinh mỗi lớp, nhiều lớp; cuối kỳ hàng trăm câu nhận xét học bạ mà không được lặp nhau.
Sổ điểm cá nhân, sổ điểm điện tử, học bạ — sai một chỗ là phải sửa ở mọi chỗ, và không ai chắc ba nơi đang khớp nhau.
Cuối tuần chủ nhiệm lại đi gom từng môn để tổng hợp chuyên cần và nề nếp cho lớp mình.
Nhắc nghỉ học, báo điểm, thông báo họp — tin nhắn trôi, không ai chắc phụ huynh đã đọc, không có dấu vết để đối chiếu.
Điểm giữa các lớp cùng khối chênh lệch bất thường — không ai rảnh để tổng hợp và so sánh cho kịp, thường chỉ thấy khi đã muộn.
Cuối kỳ phải dựng lại minh chứng cho thanh tra từ những ghi chú vội trong giờ.
Hàng chục file mỗi tuần, góp ý rải rác, không biết bản nào là bản cuối, ai đã nộp ai chưa.
Mỗi lần mua sắm, sửa chữa hay soạn văn bản phải tự nhớ đúng ngưỡng, đúng hình thức, đúng văn bản còn hiệu lực — sai một chi tiết là rủi ro thật cho hiệu trưởng, không phải chuyện nhỏ.
Ngưỡng giá, hình thức lựa chọn nhà thầu, hồ sơ kèm theo — mỗi đợt lại phải rà từ đầu, người lập đề xuất không dám chắc.
Ráp tay từng lớp, từng giáo viên, từng phòng — mất cả tuần, in ra dán bảng mới phát hiện trùng giờ giáo viên hoặc trùng phòng.
Hàng trăm em đăng ký nguyện vọng khác nhau, xếp sao cho đủ sức học và đúng số lớp mở được là bài toán tổ hợp — làm tay gần như không tối ưu nổi.
Số liệu gom từ nhiều tổ, phải đúng thể thức Nghị định 30/2020, thường chỉ có vài ngày để nộp.
Ai dạy lớp nào, ai được xem gì — gửi tay từng người; đổi giữa năm là làm lại từ đầu.
Sổ công văn, chứng từ, sổ mượn sách, khai báo sức khoẻ, tủ thuốc — đoàn kiểm tra tới là đi lục sổ.
Mỗi ngày mỗi món, đủ giờ lưu, có người xác nhận — ghi sổ tay thiếu một mục là mất căn cứ khi có sự cố.
Văn bản đến chưa xử lý, đề xuất mua sắm chờ duyệt, phiếu mượn quá hạn — nằm rải rác, chỉ biết khi bị hỏi.
Đây là điểm phân biệt thật, không phải khẩu hiệu — mọi tính năng đều đi theo đúng 3 nguyên tắc này.
Mọi nội dung AI soạn — đề, giáo án, ứng dụng thực tế, câu hỏi, văn bản — ở trạng thái nháp cho tới khi tổ trưởng hoặc ban giám hiệu duyệt. Học sinh chỉ thấy nội dung đã qua người có chuyên môn.
Chấm nháp chỉ gợi ý điểm tham khảo, giáo viên quyết định điểm cuối. Xếp thời khoá biểu chỉ đề xuất phương án, BGH bấm áp dụng.
Soạn văn bản/báo cáo gửi Sở chỉ dùng số hệ thống có thật, chỗ thiếu để trống thay vì AI tự điền cho đủ. Trích dẫn luật đối chiếu đúng văn bản còn hiệu lực, văn bản hết hiệu lực bị cảnh báo ngay trong bản nháp.
Cùng một nền tảng quản lý, cùng bộ công cụ cho giáo viên và ban giám hiệu — nội dung bài học bám đúng chương trình GDPT 2018 của từng khối.
Quản lý lớp và hồ sơ học sinh, điểm danh, liên lạc phụ huynh qua Zalo, hành chính nhà trường — công cụ theo sát cách giáo viên chủ nhiệm tiểu học làm việc với từng em mỗi ngày.
Soạn giáo án, ra đề theo ma trận, đánh giá theo môn, xếp thời khoá biểu, quản lý tổ chuyên môn — đầy đủ bộ công cụ cho giáo viên bộ môn và tổ trưởng.
Thêm tổ hợp môn tự chọn, xếp lớp ôn thi tốt nghiệp theo nguyện vọng, phân tích phổ điểm, hồ sơ năng lực số — đáp ứng những yêu cầu riêng của cấp cuối.
370 quy trình đang chạy ở 17 trường không áp nguyên xi cho trường nào. Một buổi khảo sát tại trường hoặc trực tuyến để xem trường đang làm gì bằng tay, dữ liệu nằm ở đâu, ai duyệt việc gì — rồi chọn quy trình nào bật trước.
Tên trường, cấp học, quy mô, việc đang tốn thời gian nhất, số điện thoại và email nhận bộ câu hỏi — khoảng hai phút.
Khảo sát nửa buổi tại trường hoặc trực tuyến, làm việc cùng ban giám hiệu và các tổ trưởng.
Quy trình nào bật ngay, quy trình nào chờ dữ liệu, lộ trình theo học kỳ và phần việc trường cần chuẩn bị.
Khảo sát không mất phí và không ràng buộc. Thông tin trường cung cấp chỉ dùng để chuẩn bị buổi khảo sát.
Mọi con số dưới đây lấy trực tiếp từ hệ thống đang chạy, không phải ước lượng.
17 trường THPT khu vực Bà Rịa – Vũng Tàu (cũ) — không nêu tên theo yêu cầu bảo mật của các trường.
Để lại thông tin trường, chúng tôi sắp lịch trao đổi trực tiếp về nhu cầu và phạm vi triển khai phù hợp.
Nội dung chương trình cho khối 1-9 đang triển khai — đăng ký trước để vào danh sách trường ưu tiên khi sẵn sàng.
Có thể xem trực tiếp hệ thống đang chạy thật tại trường thí điểm trước khi trao đổi hợp đồng.